Большинство приемных комиссий в зарубежных ВУЗах требуют от абитуриентов предоставить мотивационные письма. Если университету приходится делать выбор между несколькими кандидатами с одинаковыми результатами, именно такое письмо будет играть решающую роль. Грамотно составленный и правильно написанный документ вызовет интерес комиссии и существенно повысит шансы на успех при зачислении.
Как грамотно оформить мотивационное письмо на учебу за границей, что обязательно должно быть в его содержании и каких распространенных ошибок следует избегать, чтобы не испортить впечатление о себе, подробно рассмотрим в статье.
Как написать мотивационное письмо без ошибок
Statement of purpose требует от претендента максимум внимания, скрупулезности труда и прилежности. Отсутствие ошибок, правильная структура, умение подать себя, как перспективного, амбициозного и мотивированного студента – лишь часть рекомендаций по составлению документа. Избежать большинства ошибок поможет понимание того, чего именно ожидает от абитуриента приемная комиссия:
- живая, динамичная, короткая, но интересная история о том, что представляет собой молодой человек, к чему стремится, чему ВУЗ может научить его, и что он сам может дать ВУЗу;
- грамотное письмо, с соблюдением логики повествования, стиля и корректности, свидетельствующее про образованность пишущего;
- увлеченность и заинтересованность в получении образования в конкретном университете, причины интереса к образовательной программе;
- академическая подготовленность (уместным будет упоминание профильных достижений, стажировки или практики, узкоспециальной терминологии и т. д.);
- потенциал и перспективность (идеал приемной комиссии – студент, способный послужить чести ВУЗа и прославить его);
- умение преодолевать трудности и справляться со сложными задачами, такие моменты могут считаться одними из главных козырей.
Учтите, что университеты могут предъявлять разные требования к письмам для каждого направления (эссе-интервью или не структурированные тексты) и даже требовать рукописные варианты (при этом и цвет чернил может быть регламентирован). Необходимо тщательно проверить все требования на официальном сайте ВУЗа.
Цель мотивационного письма
Основная цель документа – демонстрация лучших качеств будущего студента, его мотивации, целеустремленности и готовности идти по трудному пути к успеху. Statement of purpose должен однозначно убедить приемную комиссию в том, что вы не просто подходящий кандидат на место на факультете, а один из лучших в плане потенциала. В письме у студента нет возможности проявить личное обаяние с помощью невербальных знаков, поэтому задача действительно сложна. Важно оставаться собой, но при этом выражаться более ярко и кратко, чем в реальной жизни, четко придерживаться цели и сосредоточиться на выигрышных моментах, раскрывающих личный потенциал.
Навык написания таких документов может неоднократно пригодиться в дальнейшем – при подаче заявок на стажировки, устройстве на работу, прохождении конкурсов на участие в международных программах и т. д.
Структура мотивационного письма
Прежде всего, проверьте правильность написания названия университета и учебной программы, обращение, контактную информацию. Начинать письмо рекомендовано с вежливого обращения к адресату с перечислением его регалий.
- Введение. Используйте сильное, цепляющее начало. Это может быть оригинальная цитата или факт из вашей жизни, иллюстрирующий стремление к образованию. Формулируйте мысли четко, пишите искренне. Желательно сразу дать ответы на вопросы о:
- среде, сформировавшей вас как личность;
- причинах выбора специальности;
- факторах влияния на этот выбор;
- своем представлении будущего;
- своей готовности преодолевать сложности на пути к поступлению и в будущей профессии.
- Основная часть. Если задача вступления – вызвать интерес к себе, то в основной части вы должны раскрыться как личность, логично и постепенно. Ключевые рекомендации:
- делите текст на параграфы и абзацы (1 абзац – 1 тема), представляющие собой законченную историю;
- категорически избегайте архаизмов, сложных оборотов и канцеляризмов, выражайтесь доступно;
- объясните комиссии, почему вы подходите для учебы в университете, сделайте акцент на тех навыках, которые особенно ценны и могут быть полезными в процессе обучения;
- расскажите ей о своих личных достижениях, опишите опыт работы, даже если он незначителен;
- сохраняйте нейтральный стиль, не используйте жаргонные выражения и шутки;
- расскажите о своей мотивации и поделитесь оптимистичными планами на будущее.
- Заключение. Кратко резюмируйте изложенную информацию, подчеркните, что вы являетесь идеальным кандидатом, выразите надежду на положительное решение комиссии. Важно, чтобы мотивационное письмо в университет за границей оставило позитивное впечатление, поэтому не используйте лесть, но сделайте акцент на том, какие аспекты программы помогут вам стать перспективным, высококвалифицированным специалистом. Можно вежливо поблагодарить членов комиссии за потраченное на чтение время. Не забудьте подписать письмо.
Как нужно писать мотивационное письмо на примерах
В сети можно найти тысячи примеров мотивационных писем в разные университеты, на разные специальности, написанные на любых языках. Такие образцы обязательно следует изучать и сравнивать. Из них можно извлечь много ценной информации в плане структуры, оформления, уровня эмоциональности, наполнения, умения правильно начинать обращение и грамотно заканчивать.
Но даже если какой-то вариант чрезвычайно вам понравился и подошел, воздержитесь от слепого подражания и, тем более, копирования, целиком или частями. Программы проверки уникальности текстов доступны всем и каждому. Подобные действия могут поставить вас в неловкое положение и составить о вас крайне негативное впечатление, как о потенциальном студенте.
Оформление
Уточните на сайте ВУЗа конкретные требования к текстовому оформлению документа. Распространенный стандарт подразумевает:
- объем от 2500 до 6000 знаков без пробелов;
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 14;
- цвет – черный;
- междустрочный интервал 1,5;
- размеры отступов с обеих сторон – 2 см.
Проверьте письмо по каждому пункту из чек-листа:
- Соблюдена первичная структура документа и организация повествования.
- Присутствует триггер, побуждающий комиссию к дальнейшему прочтению письма (причины выбора профессии, толчок к ее получению).
- Есть логическая связь между мотивацией, выбранным направлением учебы и личными успехами;
- Указаны достижения, пройденные курсы, профильная деятельность и т. д.
- Указаны причины выбора ВУЗа, факультета, специальности.
- Перечислены ценные и полезные для вас лично особенности образовательной программы.
Самые частые ошибки при написании мотивационного письма
При написании первого в жизни мотивационного письма все абитуриенты, без исключения, совершают те или иные ошибки. Достаточно знать о них, чтобы не испортить собственную работу.
- Вялое и скучное вступление. Не тратьте целый абзац на то, чтобы представиться. Быстрее переходите к цепляющей информации о причинах выбора учебного заведения.
- Копирование данных из резюме. Не упускайте шанс сообщить комиссии что-то новое и интересное о себе, с академическим резюме она ознакомится отдельно.
- Стандартное эссе для всех ВУЗов. Уникальность каждого университета составляет предмет его гордости. Невнимание к подтверждающим это фактам и общие фразы выставят вас в дурном свете.
- Обезличенность текста. Используйте возможность проявить себя как яркий и оригинальный кандидат, откажитесь от шаблонных выражений и банальностей.
- Неуместный юмор. Будет большой ошибкой шутить в тексте, не учитывая менталитет и национальные особенности характера принимающей стороны. Это тонкий лед, лучше проявить максимум такта.
- Лишняя информация, чрезмерный объем текста. Золотое правило – суметь вовремя остановиться. Пишите четко и по делу, избегайте слишком личной, ненужной информации о семье, религии или политических взглядах.
- Отсутствие корректуры. Любые ошибки, опечатки, повторы, неточности, пунктуационные и синтаксические ошибки сильно вредят тексту и выглядят элементарным неуважением к приемной комиссии.
- Присвоение чужих достижений. На первый взгляд, может сработать, но если в ходе личного интервью будет обнаружен обман, шансы на поступление сведутся к минимуму.
- Составление документа в последний день. Это серьезный труд, требующий не только щепетильности, но и вдохновения. Собирать информацию следует постепенно, писать и переписывать черновики, работая над каждым абзацем.
Выводы
Чтобы написать успешное мотивационное письмо в зарубежный ВУЗ, способное обеспечить зачисление в конкретный университет, придется провести серьезную аналитическую работу, создать не один черновик, просмотреть массу примеров, выполнить корректуру, исключив все ошибки. В идеале, готовый вариант следовало бы показать преподавателю или специалисту, обладающему опытом в данной сфере. Советы и рекомендации профессионалов относительно содержания текста и оформления письма окажутся чрезвычайно ценными.
